运营-操作手册

最后更新:2026-09-29 08:56:04

1. 产品简介

1.1 应用与设备的关系

在开始使用之前,先了解两个核心概念:

概念 说明
设备 指打印机设备(每台设备都会安装客户端软件)
应用 设备配套软件的一种映射形式,例如 H5、APP 等

目前主推应用:APP、AI-H5 二维码、AI-Pro 二维码。其中 APP 和 AI-H5 的内容基本一致。

设备与应用的关系:多对多。

  • 一台设备可以接收来自多个应用的下单
  • 一个应用可以向多台设备下单
  • 设备和应用需要先关联绑定(请联系厂商协助完成关联操作)

1.2 运营后台概述

运营管理中心是瑞丰彩为代理商、加盟商配套的 AI 云打印管理端平台。通过该平台,您可以完成以下核心工作:

功能模块 能做什么
数据统计 统计名下所有设备的订单相关数据
商品管理 管理所有商品、打印参数、作品
AI 风格管理 管理 AI 风格、集合、分类
封面管理 管理所有设备封面图片(广告轮播图)
图库管理 自行上传管理设备专有图库

2. 快速入门

2.1 登录后台

操作步骤:

  1. 打开运营后台登录页面(请联系厂商获取访问地址)
  2. 输入您的账号和密码
  3. 点击「登录」按钮进入后台

⚠️ 注意:账号密码请联系厂商获取,请妥善保管您的登录信息。


2.2 后台界面概览

登录成功后,您将进入运营后台主界面。后台主要分为以下区域:

导航菜单 功能说明
运营主页 数据概览、风格分析、AI 管理、商品管理等
商户管理 商铺、设备、应用配置管理
订单作品 订单查看、作品管理、打印管理、收支查询


3. 运营主页

运营主页是进入后台后的默认页面,集中展示数据统计和各项配置管理功能。


3.1 查看数据分析

该板块展示您当前账号的关键数据:

数据项 说明
账号基本信息 查看当前账号的设备数量、积分余额等基础信息
AI 渲染数 统计 AI 风格被调用的总次数
订单数 客户下单的订单总量
打印订单数 实际完成打印的订单数量

3.2 查看风格分析

风格分析帮助您了解哪些 AI 风格更受欢迎,便于优化运营策略。

分析项目 说明
本月 TOP5 显示当前管理设备中,渲染使用量、打印使用量排名前 5 的风格
七天内上新 显示近 7 天内新增的风格数量及具体风格列表
模型风格分析 展示各风格在渲染和打印中的使用数量分布
模型使用统计 统计各应用调用风格的次数

小提示:「渲染」指 AI 风格被调用的数量;「打印」指使用 AI 风格渲染后还进行了打印的数量。


3.3 管理我的 AI(风格)

AI 风格是用户在 AI-H5、AI-Pro 等应用中可选择使用的图片生成风格。「我的 AI」模块用于管理您专属的 AI 风格。

操作步骤:

新增/编辑 AI 风格

  1. 进入「运营主页」→「我的 AI」
  2. 点击「新增」按钮创建新风格,或点击已有风格旁的「编辑」按钮
  3. 填写/修改以下信息:
    • 风格名称
    • 提示词(Prompt):描述 AI 生成图片的风格方向
  4. 点击「保存」完成

风格调试

  1. 在风格列表中,点击某风格的「风格调试」按钮
  2. 上传一张测试图片
  3. 预览 AI 生成的风格效果
  4. 根据效果调整提示词,直至满意

分配应用

  1. 在风格列表中,点击「分配应用」
  2. 勾选需要使用该风格的设备应用
  3. 确认保存

分配后,对应设备的 AI-H5 / AI-Pro 应用中就会出现该风格。

分配分类

  1. 选择需要分类的风格
  2. 点击「分配分类」
  3. 选择分类名称(如:假日、动漫等)
  4. 确认保存

分类后,用户可在 AI-H5 中按分类筛选风格。

状态调整

  • 上架:风格正常显示,用户可用
  • 下架:所有设备应用将无法显示和使用该风格

参考链接:创建 AI 风格详细操作手册
https://www.colorpark.cn/admin/guide/document?id=91&cate_id=105


3.4 管理我的 AI 分类

AI 分类用于将 AI 风格按主题归类,方便用户在 AI-H5 风格页面中按分类浏览。

操作步骤:

新增分类

  1. 进入「运营主页」→「我的 AI 分类」
  2. 点击「新增」
  3. 输入分类名称(如:动漫、风景、节日等)
  4. 保存后在「我的 AI」→「分配分类」中将风格关联到该分类

关联风格

详见 3.3 管理我的 AI → 分配分类。


3.5 管理我的 AI 集合

AI 集合是将多个 AI 风格打包组合,以集合形式在应用中展示给客户选择。

操作步骤:

分配模型(风格)

  1. 进入「运营主页」→「我的 AI 集合」
  2. 选择目标集合,点击「分配模型」
  3. 勾选要加入该集合的 AI 风格(来自 3.3 我的 AI 中已创建的风格)
  4. 确认保存

分配应用

  1. 在集合列表中,点击「分配应用」
  2. 选择需要使用该集合的设备应用
  3. 确认保存

状态调整

  • 开启:集合在应用中正常显示
  • 关闭:隐藏该集合

3.6 管理我的贴图

贴图是 AI-Pro 专属图库功能,内嵌在定制功能中。客户在定制商品时可以直接从图库中选择贴图使用。

操作步骤:

新增/编辑贴图

  1. 进入「运营主页」→「我的贴图」
  2. 点击「新增」或「编辑」
  3. 上传贴图图片,填写名称
  4. 点击保存

排序

  • 排序值越大,贴图显示的位置越靠前

状态调整

  • 上架/下架:控制贴图在 AI-Pro 图库中是否显示

3.7 管理我的贴图分类

贴图分类用于对 AI-Pro 贴图库中的贴图进行归类,客户可先选择分类再挑选贴图。

操作步骤:

  1. 进入「运营主页」→「我的贴图分类」
  2. 点击「新增」创建分类
  3. 在「我的贴图」中将贴图关联到对应分类
  4. 通过排序调整分类显示顺序(数字越大越靠前)
  5. 通过状态控制分类是否在设备上显示

3.8 管理我的商品

商品模块用于定义设备可打印的商品类型,商户设备关联商品数据后,客户即可在应用中选择商品下单。

3.8.1 新增/编辑商品

操作步骤:

  1. 进入「运营主页」→「我的商品」
  2. 点击「新增」或「编辑」
  3. 填写商品基础信息:
    • 商品名称
    • 关联商品分类(纪念币、吧唧、冰箱贴、手机壳等)
    • 关联商户(默认选择自己,商品将私有化)

3.8.2 设计参数配置

参数 说明
宽度/高度 设计图的宽度和高度尺寸
生产图左边距 打印区域距离夹具原点(右下角)X 轴的距离
生产图上边距 打印区域距离夹具原点(右下角)Y 轴的距离
效果图 客户选择商品前用于识别的预览图片

⚠️ 注意:制作方法请联系厂家获取视频教程,需要具备一定的 Photoshop 软件使用基础。

3.8.3 查看商品详情

选择某个商品后,可查看详细信息:

  • 设计图尺寸
  • 生产图边距参数
  • 关联的分类与商户
  • 效果预览图

3.9 管理我的广告

广告是什么:AI-H5 / AI-Pro 等应用的首页轮播图(封面)。

操作步骤:

新增/编辑广告

  1. 进入「运营主页」→「我的广告」
  2. 点击「新增」
  3. 上传广告图片
  4. 设置排序(数字越大越靠前)
  5. 选择广告位置(目前仅支持首页)
  6. 点击保存

广告图片要求:

项目 要求
尺寸 1080 × 1920 像素
格式 JPG / PNG

关联到应用

详见 4.3 管理我的应用 → 分配广告。


3.10 管理我的优惠

开启支付功能时,可设置优惠价格,将商品价格按优惠金额进行减免。

操作步骤:

  1. 进入「运营主页」→「我的优惠」
  2. 点击「新增」
  3. 设置以下信息:
参数 说明
优惠金额 商品价格降低的金额数
开始时间 优惠生效的起始时间
结束时间 优惠失效的时间
状态 是否启用该优惠

⚠️ 前置条件:需要先开启在线收款支付功能,请联系厂家配置支付信息。


3.11 查看我的积分

积分是运营后台的虚拟货币,用于 AI 渲染等操作的消费。

操作步骤:

查看积分变动记录

  1. 进入「运营主页」→「我的积分」
  2. 查看积分变动明细,包括:
    • 充值记录
    • 赠送记录
    • 使用消费记录
    • 变动说明

充值积分

  • 点击「充值」按钮
  • 输入充值金额(1 元 = 10 积分)
  • 完成支付

4. 商户管理

4.1 管理我的商铺

商铺用于记录设备的具体位置和经营信息,供设备关联使用。

操作步骤:

新增/编辑商铺

  1. 进入「商户管理」→「我的商铺」
  2. 点击「新增」或「编辑」
  3. 填写/修改以下信息:
信息项 说明
场所类型 选择商铺类型
商铺图片 上传商铺照片
负责人 商铺负责人姓名
联系电话 负责人联系电话
地址 商铺详细地址
营业时间 每日营业时间段
人均消费 预估人均消费金额
  1. 点击保存

4.2 管理我的设备

该模块用于管理名下所有设备,包括编辑名称、关联商铺、配置打印参数等。

4.2.1 基本操作

  • 编辑设备名称:便于区分多台设备
  • 关联商铺:将设备绑定到指定商铺

4.2.2 配置打印参数

添加/编辑商品

  1. 进入设备详情 →「配置打印参数」
  2. 点击「添加商品」
  3. 选择商品并填写以下信息:
参数 说明
商品价格 客户下单需支付的价格
左边距(left) 打印区域到夹具右边框的距离(X 轴)
上边距(top) 打印区域到夹具下边框的距离(Y 轴)

自助机专属 - 通道配置

如果是自助机设备,还需配置以下内容:

  • 将商品分配给多个货道
  • 设置每个货道的库存数量

4.2.3 配置打印模式

打印模式决定客户在 AI-H5 / AI-Pro 下单时是否可以选择打印白墨。

  • 如果关联了多个打印模式:客户下单前可自由选择(白墨 / 彩墨)
  • 如果只关联了一个:下单默认使用该模式
  • 如果没有关联:下单默认打印彩墨

4.3 管理我的应用

应用模块是运营后台的核心,管理所有设备应用的配置。

操作步骤:

应用启用/关闭

  • 启用:客户可正常扫码使用
  • 关闭:客户二维码全部失效,无法下单

开启支付

  • 开启后,客户下单时将调起支付选项

分配语言

  1. 进入应用详情 →「分配语言」
  2. 勾选 AI-H5 / AI-Pro 等应用支持的语种
  3. 保存

分配风格

  1. 进入应用详情 →「分配风格」
  2. 选择 AI-H5 / AI-Pro 应用
  3. 关联 AI 风格(来源包括:官方数据 + 手动新增,参考 3.3 管理我的 AI)

分配广告

  1. 进入应用详情 →「分配广告」
  2. 选择首页显示的轮播图广告(来源:官方广告 + 手动新增,参考 3.9 管理我的广告)
  3. 保存

应用配置

配置项 说明
拍照等待时间 点击拍照按钮后留给客户摆 pose 的时间
集合在前显示 控制集合是否显示在风格列表前方
列表显示调整 设置一排显示多少个风格
是否显示风格标题 控制风格封面下方是否显示风格名称

设置默认语言

设置客户首次进入定制程序(AI-H5 / AI-Pro)时显示的默认语言。


生成二维码

  1. 进入应用详情
  2. 点击「生成二维码」
  3. 系统自动生成对应程序的 H5 二维码
  4. 下载二维码,张贴在设备旁供客户扫码使用

5. 订单与作品管理

5.1 查看订单列表

什么是订单:客户选择商品后,将生成作品的集合。例如:客户选择了冰箱贴和吧唧,会生成两个作品,这就是一个订单。

操作步骤:

  1. 进入「订单作品」→「订单列表」
  2. 可按条件筛选订单
  3. 点击订单查看详情:
详情内容 说明
商品信息 下单选择的商品及价格,可对已收款商品操作退款
支付交易记录 收退款记录明细

5.2 查看 AI 作品列表

查看客户选择风格后生成的效果图及相关信息。

操作步骤:

  1. 进入「订单作品」→「AI 作品列表」
  2. 查看每条作品的详细信息:
    • 使用的风格名称
    • 生成的效果图
    • 扣除的积分数

导出数据

  • 点击「导出」按钮
  • 系统将按当前查询条件导出所有 AI 作品数据
  • 文件格式:Excel 表格

5.3 管理打印列表

显示订单下的打印明细,客户端可查看打印列表。

操作步骤:

查看打印详情

点击某条打印记录,可查看完整订单信息:

详情分类 内容
打印基本信息 打印状态、打印模式等
设备与商品信息 关联的设备、商品名称
尺寸与位置信息 打印尺寸、边距参数
时间信息 下单时间、打印时间
作品图片 客户上传的原图和效果图

重新打印

  1. 找到需要重新打印的订单
  2. 点击「重新打印」按钮
  3. 系统将订单状态调整为「待打印」并自动推送至客户端

5.4 查看收支列表

查看订单的收入流水明细。

操作步骤:

  1. 进入「订单作品」→「收支列表」
  2. 查看每笔交易信息:
    • 收入/退款金额
    • 支付方式
    • 交易单号
    • 关联订单

导出数据

  • 点击「导出」按钮,按当前查询条件导出收支数据为 Excel 表格

6. FAQ(常见问题)

Q1:设备和应用的关联怎么操作?

A:设备和应用是多对多关系,需要先进行关联绑定才能正常使用。请联系厂商协助完成关联操作。


Q2:如何让新的 AI 风格出现在设备应用中?

A:按以下步骤操作:

  1. 在「我的 AI」中新增或选择已有风格
  2. 点击「分配应用」,勾选目标设备应用
  3. 保存后,风格即可在对应应用的风格页面中显示

Q3:为什么客户在应用中看不到某个 AI 风格?

A:请检查以下几点:

  1. 风格是否被「下架」(检查状态开关)
  2. 风格是否已分配给该应用
  3. 风格是否分配了正确的分类

Q4:如何设置商品价格优惠?

A:

  1. 首先确保已联系厂家开启在线收款支付功能
  2. 进入「我的优惠」→「新增」
  3. 设置优惠金额和生效时间段
  4. 开启优惠状态即可

Q5:二维码失效了怎么办?

A:

  1. 进入「商户管理」→「我的应用」
  2. 检查「应用启用」开关是否处于开启状态
  3. 如需重新生成二维码,进入应用详情点击「生成二维码」

Q6:如何导出数据报表?

A:

  • AI 作品数据:在「AI 作品列表」页面,设置查询条件后点击「导出」,生成 Excel 文件
  • 收支数据:在「收支列表」页面,设置查询条件后点击「导出」,生成 Excel 文件

Q7:积分怎么充值?

A:

  1. 进入「运营主页」→「我的积分」
  2. 点击「充值」按钮
  3. 输入充值金额(1 元 = 10 积分)
  4. 完成支付即可到账

Q8:打印模式中的白墨/彩墨怎么配置?

A:

  1. 进入设备详情 →「打印模式」
  2. 关联需要的打印模式
  3. 如果关联多个:客户下单前可自由选择
  4. 如果只关联一个或不关联:默认使用彩墨打印

Q9:如何自定义首页轮播广告?

A:

  1. 准备尺寸为 1080×1920 像素的 JPG/PNG 图片
  2. 进入「我的广告」→「新增」→上传图片
  3. 在「我的应用」→「分配广告」中将广告关联到目标应用

Q10:配置打印参数时,左边距和上边距是什么意思?

A:这两个参数定义打印区域在夹具上的具体位置,以夹具右下角为原点:

  • 左边距(X 轴):打印区域到夹具右边框的距离
  • 上边距(Y 轴):打印区域到夹具下边框的距离

建议联系厂家获取视频教程,制作过程中需要 Photoshop 基础。


7. 附录

术语表

术语 解释
设备 打印机硬件,均安装有客户端软件
应用 设备配套软件的映射形式,如 H5、APP、二维码
AI 风格 AI 生成图片的风格模板,用户可选择使用
贴图 AI-Pro 专属图库中的装饰图片素材
夹具 打印机上固定打印介质(商品)的装置
白墨/彩墨 打印模式,白墨指白色墨水打印,彩墨指彩色墨水打印
渲染 AI 风格被调用生成图片的次数
打印 使用 AI 渲染后还进行了实际打印的次数

相关资源

资源 地址
创建 AI 风格详细操作手册 https://www.colorpark.cn/admin/guide/document?id=91&cate_id=105
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